Word jij onze nieuwe office manager? (28-32 uur)

Werken aan de toekomst in een innovatief familiebedrijf! Bij Dekker zijn we opzoek naar een Office Manager.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Daarom is het belangrijk dat je moeiteloos weet te schakelen tussen verschillende taken en deze weet te prioriteren.

Hoe kan een dag er ongeveer uitzien?
Je begint de dag met een kop koffie of thee. Hierna start je de laptop op, je opent je mail en checkt de agenda van de directieleden. Jij beheert de agenda’s en informeert de betrokkenen indien nodig. Jij bent namelijk de rechterhand van de directie. Door de dag heen ben je bezig met secretariële taken, telefonie, facilitaire dienstverlening en ondersteuning in de breedste zin van het woord. Er komt een collega met de vraag voor bepaalde kantoorbenodigdheden die jij beheert. Je helpt een collega die problemen heeft met zijn telefoon en regelt een lunch voor een zakelijke afspraak en verzet nog snel een afspraak voor een MT-lid. Aan het eind van de dag check je nog even de agenda van de directieleden en sluit je laptop met een voldaan gevoel af.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van directie en commissarissen;
• Ontvangen van gasten op kantoor;
• Bestellen van lunches, bloemen en andere attenties;
• Afhandeling correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers en directie (zoals de zomer BBQ en de eindejaarsbijeenkomst);
• Facilitaire zaken, zoals sleutelbeheer en de inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en kantine benodigdheden, aanspreekpunt voor de schoonmaak, onderhoudszaken van het kantoorpand e.d.;
• Telefonie; aanschaf en beheer van mobiele telefoons;
• Ondersteuning ICT; aanschaf en inregelen van hardware voor de medewerkers en je bent het 1^e aanspreekpunt voor medewerkers bij verzoeken van software, accounts en problemen met de soft- of hardware;
• Ondersteuning praktische zaken wagenpark.

Past deze baan bij jou?
Je bent collegiaal en vriendelijk, jij bent tenslotte het visite kaartje van ons kantoor! Je bent 28 tot 32 uur in de week beschikbaar (verdeeld over 4 dagen) en bent beschikbaar op de maandag.

Daarnaast:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal;
• Je bent een kei in het houden van overzicht, organiseren en coördineren;
• Je bent stressbestendig: prioriteiten stellen is voor jou geen probleem;
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Waar kun je op rekenen?

Werken bij Dekker is met plezier werken in een inspirerende werkomgeving. We bieden je een afwisselende functie met ruimte voor creativiteit, eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Plezier, talentontwikkeling en samenwerking zijn de speerpunten in ons personeelsbeleid. Ons kantoor staat in IJzendoorn met een prachtig uitzicht over de Waal.

Wat hebben wij te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit: een marktconform salaris naar leeftijd en ervaring, een 13e maand, 8% vakantietoeslag en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals het volgen van opleidingen en/of coaching. Ook is er sprake van een goede pensioenregeling en krijg je 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis. Daarnaast krijg je mogelijk een korting op je sportabonnement, kun je gezamenlijk met je collega's lunchen aan een gedekte tafel voor een kleine bijdrage. En wat denk je van een heerlijke lunchwandeling in de mooie omgeving waar je werkt?

Wie zijn wij eigenlijk?

Dekker Groep is een familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar bestaat. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is de drijvende kracht achter onze bedrijfsvoering.  Wat we doen, doen we duurzaam: in harmonie met mens, maatschappij en planeet. Onze corebusiness is natuur-inclusieve en duurzame zand- en grindwinning langs de rivieren. In 2032 willen we de productie van onze grondstoffen volledig emissievrij hebben. Grondstofwinning is eigenlijk nooit meer het primaire doel. Bij elk project gaan we na: hoe kunnen we zand, grind en klei winnen en tegelijkertijd de omgeving en de natuur verrijken?

Ook bouwen we graag aan langdurige relaties met onze belanghebbenden. Zo werken we aan de toekomst. Wil je meer weten over ons bedrijf? Wij nodigen je graag uit om www.dekkergroep.nl te bezoeken voor meer informatie.

Wil je reageren?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jolanda van Faassen (HR-manager) 06 12 372 710, zij vertelt jou graag meer over de inhoud en waarom het plezierig werken is bij Dekker!

Wil je direct solliciteren? Stuur dan je motivatie en cv naar Jolanda van Faassen via pz@dekkergroep.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld